工作任务总是完不成,怎么办?

编辑:奥北公元2019-09-23 18:05:31 关键字:工作,任务,时间,计划表,环节,版权,问题,图片,表格,成果,日计划表,任务,计划表,工作时间,工作

原标题:工作任务总是完不成,怎么办?

参考来源:《职场基本功》

工作任务总是完不成,怎么办?

工作中,我们经常会陷入到这样的怪圈里:

一项任务已经开始很久了,但是进展缓慢,迟迟不能完成。

怎么办?

1

追踪在哪个环节上浪费了时间

进展缓慢,就是花的时间太多,那么,你需要好好思考:

执行任务的过程中,哪个环节浪费了时间?

具体来说,你可以继续尝试着去做这项任务,并记录大致环节上的耗时,然后看看哪个环节出了问题。

举个例子。

在复盘上司交待的PPT制作任务时,你发现最耗时的环节,出在制作PPT的过程中,而原因是自己的PPT制作能力还有待提高。

这时,你就需要对症下药,立即采取对策,想办法提高自己的PPT制作能力。

比如,你可以买个PPT教学的网课进行学习,也可以在工作间隙请教同事指导制作。

2

充分发挥表格工具

在执行中的作用

工作进展缓慢,反映的是时间观念不强,要想解决这个问题,你可以充分发挥表格工具在执行中的作用。

比如,你可以在每周一上班时,先绘制好周计划表和日计划表。

也就是把你本周要完成的工作列入周计划表,并通过目标分解到每一天,设定每天的工作量。

列好这两张表之后,将它放在桌子上一个醒目的位置。

每天下班时,看看日进度是否达到设定的目标。如果没有完成,一定要强迫自己做完,哪怕一个人留下来加班也在所不惜。

记住,千万不要对自己太宽容,否则,你会变得越来越懒散。如果今天的任务没有完成,自然会增加明天的工作量,如此累积下去,你的工作计划自然不会按时完成。

3

始终以结果作为衡量标准

这一点,建立在上一点的基础上。也就是每天下班时,你都要对照日计划表来衡量自己的工作成果,看看自己到底做了多少工作,而不是衡量自己的工作时间。

因为很多人有一种错误的认知:

自己的工作时间很长,自己很努力,工作就是有成果。

但真相是,经常需要加班才能完成工作,很可能是白天效率低下的表现。

所以,想要任务不拖延,每天都要给自己强化正确的认知:

工作成果,始终是以结果作为衡量标准,而不是工作时间。

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工作任务总是完不成,怎么办?

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