参考来源:《职场基本功》
工作中,我们经常会陷入到这样的怪圈里:
一项任务已经开始很久了,但是进展缓慢,迟迟不能完成。
怎么办?
1
追踪在哪个环节上浪费了时间
进展缓慢,就是花的时间太多,那么,你需要好好思考:
执行任务的过程中,哪个环节浪费了时间?
具体来说,你可以继续尝试着去做这项任务,并记录大致环节上的耗时,然后看看哪个环节出了问题。
举个例子。
在复盘上司交待的PPT制作任务时,你发现最耗时的环节,出在制作PPT的过程中,而原因是自己的PPT制作能力还有待提高。
这时,你就需要对症下药,立即采取对策,想办法提高自己的PPT制作能力。
比如,你可以买个PPT教学的网课进行学习,也可以在工作间隙请教同事指导制作。
2
充分发挥表格工具
在执行中的作用
工作进展缓慢,反映的是时间观念不强,要想解决这个问题,你可以充分发挥表格工具在执行中的作用。
比如,你可以在每周一上班时,先绘制好周计划表和日计划表。
也就是把你本周要完成的工作列入周计划表,并通过目标分解到每一天,设定每天的工作量。
列好这两张表之后,将它放在桌子上一个醒目的位置。
每天下班时,看看日进度是否达到设定的目标。如果没有完成,一定要强迫自己做完,哪怕一个人留下来加班也在所不惜。
记住,千万不要对自己太宽容,否则,你会变得越来越懒散。如果今天的任务没有完成,自然会增加明天的工作量,如此累积下去,你的工作计划自然不会按时完成。
3
始终以结果作为衡量标准
这一点,建立在上一点的基础上。也就是每天下班时,你都要对照日计划表来衡量自己的工作成果,看看自己到底做了多少工作,而不是衡量自己的工作时间。
因为很多人有一种错误的认知:
自己的工作时间很长,自己很努力,工作就是有成果。
但真相是,经常需要加班才能完成工作,很可能是白天效率低下的表现。
所以,想要任务不拖延,每天都要给自己强化正确的认知:
工作成果,始终是以结果作为衡量标准,而不是工作时间。
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