【推荐语】
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开工在即,采购供应链人要做哪些事情?
如下十问,非常实用。
—宫迅伟
前天,公众号“重庆应急发布”发了企业开工复产必答“十问”。并且强调,企业只要有一个问题没回答出来,就不能开工复工。得到很多网友点赞,称这次重庆太硬核了。
让我们来一一解读一下这些问题.
一问:核心管理人员到位没?
公司开工了,公司的老板、总经理和高层管理等这些关键和核心岗位是否都能到位。
据了解,有一些民企的老板现在国外,目前还没有回国,当然,这里面有主观原因也有客观的原因。
如果老板都不在公司,工作是否都安排好,一旦发生紧急事件,仅靠遥控指挥能行吗?
二问:职工上班怎么来?
目前有些城市的公共交通大部分已经停运了,还没有确定什么时候恢复。
你让员工怎么来上班,是自备交通工具?打车?还是公共交通呢?
当然,不可能每个人都有自备交通工具,那么如果乘坐公共交通,是否有可能被感染?
三问:关键岗位人员不齐怎么办?
有些公司的人员来自全国各地,现在很多地方都封路了,无法通行。
好多人没有办法返回到公司所在的城市,要确认有没有关键岗位员工不能到岗。
每个公司对湖北籍的人员返岗都非常谨慎,很多公司要求他们暂时不要返岗,就算回来也需要隔离14天观察无异常才能工作。
随着浙江的病例增多,浙江籍的人员也会成为关注对象。
所以,公司一定要考虑关键的岗位人员是否能到齐,特别是如果关键岗位的人员来自以上这些地区,公司更要考虑能否开工了。
四问:疫情防护怎么办?
疫情防护,需要考虑很多事情,公司是否都做到位了。
一旦开工生产,员工与员工之间必然会有近距离接触。也需要跟外界人员接触。
除了各种防护物资要到位,企业还必须有一套防护的方案。
工作场所需要每日消毒,上下班量体温等,还要做好个人防护措施,所有人都需要提高防护意识。
比如,员工与员工之间如何能够避免近距离接触,少接触。需要沟通、开会时,尽量通过电话,微信等线上的方式。
要求员工吃饭错开时间,互相之间也要保持一定距离。
五问:口罩物资备的够不够?
口罩是目前最大的难题,最近在好多微信群里都有采购人员在问哪里有口罩的资源,随着目前口罩需求的大增,全国2000万口罩的日产量,目前只恢复了60%的产能显然无法满足。用于过滤的口罩的原材料熔喷布价格也在不断上涨,在2018年市场价格还是1.8万元左右每吨,目前市场价格已经达到3万元左右一吨了。
由于很多医院已经开始缺口罩了,企业与个人买不到口罩也就不奇怪了,有人想办法托国外的朋友采购口罩回来,到了海关,也会被政府征用。
另外,市场中充斥着大量假冒、劣质的口罩。如果急于开工,买到的都是这些口罩,后果将不堪设想。
六问:复产方案做好没有?
也就是说,如果你要复产,那么首先需要制定一个方案出来。
公司目前有多少订单?客户的交货计划如何?
生产计划安排的如何?
人、机、料、法、环是否都到位?
库存的物料有多少,能用多久?
供应商是否恢复生产?(对于组装企业,只要有一颗物料供应不上,都会影响生产)
物流是否顺畅?(从供应商到工厂,从工厂到客户的所有环节)
所有这些,也都需要确认,如果有一个环节没有确认,复产的方案都不完整。
七问:复产前自查验收怎么做?
复产自查验收,根据不同行业,要求不同。主要是针对工厂的安全进行自查,对隐患进行整改。特别是有危险品、化学品、特种作业的企业。
比如,下面这个是一个烟花爆竹企业复工复产自查自纠表。
企业要复工,就得按要求完成这些复查自查项目。
八问:全面的隐患排查做没做?
当所有的人都在关注疫情的发展时,我们更需要关注疫情意外的事。
管理生产型的企业还是要回归到正常的意识,生产的安全隐患是否都排查过?水、电、气设施是否都检查过?机器、设备是否都检查过?消防设施是否良好?
九问:技术交底落实怎么做?
技术交底涉及到技术人员、工程人员、施工人员和操作人员,要涉及到与甲方和乙方的人坐在一起的面对面交流,讨论图纸和技术方案等等。
在目前疫情这样严重的情况下,就要考虑是否还可以和客户或者供应商坐下来面对面交流?
十问:应急准备好没有?
在目前这种情况下开工,企业要有应急准备措施。
这时候EHS人员要协助高层做好应急预案。
应急用品的准备,生产安全事故的处理,企业的设备、设施、包括IT通讯系统如果出问题等等,都要做好应急预案。
特别是,员工如果有人生病,如果有人需要隔离,是否会引起大家恐慌,如何应对?
本文作者:汪浩,转载请注明宫迅伟采购频道
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